Privacy Policy

Snooot Interactive Voting
Given that this website is hosted in Germany, the following privacy policy has to be provided in German.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Dr. Tim Weissker
Ottostr. 6
52070 Aachen
E-Mail: me@tim-weissker.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Das System "Snooot" ermöglicht es Personen, im Rahmen eines Vortrags Fragen zu stellen, welche durch Sie im Publikum beantwortet werden können. Die Antworten können in verschiedenen Formaten erfolgen, wie zum Beispiel einer Multiple-Choice-Auswahl, einem Freitext oder einem numerischen Wert. Die Antworten werden anonym abgespeichert und als Teil der Präsentation als Zusammenfassung (z.B. Statistiken, Word-Cloud, etc.) angezeigt. Es ist nicht möglich, Sie als antwortgebende Person zu identifizieren.

b) Empfänger der Daten

Die Daten werden auf dem Server des Webhosters (netcup GmbH) in Deutschland gespeichert. Sie sind in zusammengefasster Form auf dem Präsentationsbildschirm sichtbar und liegen dem Vortragenden nach dem Vortrag vor.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Dater

Durch die anonymisierte Erhebung handelt es sich nicht um personenbezogene Daten. Es ist nicht möglich, einzelne Antworten einer bestimmten Person zuzuordnen. Daher ist keine aktive Einwilligung auf Basis der DSGVO erforderlich. Ihre Teilnahme ist dennoch freiwillig und es steht Ihnen frei, das System nicht zu nutzen.

d) Datenlöschung und Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden nicht automatisiert gelöscht, da sie ein Stimmungsbild der gesamten Zuhörerschaft ohne individuellen Personenbezug spiegeln.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jedem Aufruf dieser Webseite ist technisch ein Austausch von Informationen zwischen Ihrem Endgerät, beispielsweise Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon und Servern, die die Webseite zum Abruf bereitstellen, erforderlich, um eine Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und dieser Webseite herzustellen. Bei jedem Zugriff auf die Webseite werden zudem Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei (Logfile) verarbeitet und gespeichert. Im Einzelnen fallen folgende Daten an:

Die Protokolldaten werden für einen ordnungsgemäßen Betrieb der Webseiten, das heißt zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern verarbeitet. Darüber hinaus werden die Protokolldaten zur technischen Sicherheit, insbesondere zum Schutz vor und zur Abwehr von Cyberangriffen verarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), 32 Abs. 1 DSGVO.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die vorübergehende Speicherung der Daten zur technischen Kommunikation und der Protokolldateien erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Normalerweise ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

4. Verwendung von Cookies
a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Das System benutzt einen essenziellen Cookie, um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich um einen Session Cookie, welcher dazu genutzt wird, damit sichergestellt werden kann, dass Sie bei der Teilnahme an einem Quiz Fragen nicht mehrfach beantworten. Weiterhin stellt der Cookie sicher, dass eine abgegebene Antwort von Ihnen und nicht von einer schädlichen Quelle stammt. Abseits des Session Cookies wird bei jeder abgegebenen Antwort der so genannte "Session Storage" des Browsers genutzt, um abzuspeichern, welche Fragen durch Sie bereits beantwortet wurden. Diese Information wird lediglich lokal in Ihrem Browser hinterlegt und nicht zu einem späteren Zeitpunkt zurück an den Server übertragen, so dass Sie dadurch nicht identifiziert werden können. Vielmehr entscheidet ihr lokaler Browser beim Empfang einer neuen Frage vom Server, ob Ihnen diese Frage angezeigt werden soll oder nicht. Somit wird die Wahrscheinlichkeit minimiert, dass in der anonymisierten Gesamtmenge eine Person mehrfach geantwortet und somit das Ergebnis stärker beeinflusst hat.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Dater
Die Session Cookies dienen zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die lokal gespeicherten Daten zum Vermerk der beantworteten Fragen werden nicht weiter übertragen und nur lokal verwendet, womit kein Tracking Ihrer Aktivtäten durch uns möglich ist und keine Daten auf unserer Seite anfallen.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Die Session Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Die bei Ihnen lokalen und nicht mit dem Server geteilten Daten der beantworteten Fragen werden ebenfalls beim Schließen des Browsers gelöscht. Außerdem können sie manuell von Ihnen gelöscht werden, indem Sie Ihren Webseiten-Verlauf aktiv löschen.

5. Kontaktaufnahme
a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Für Ihre Kontaktaufnahme mit dem Betreiber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, per E-Mail oder postalisch in Kontakt zu treten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens, wie beispielsweise der Beantwortung Ihrer Frage oder für die Erfüllung von Betroffenenrechten. Die Speicherung dient der weiteren Korrespondenz im Rahmen der Tätigkeit des Betreibers. Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert, damit wir auf Ihr Anliegen eingehen können.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Verarbeitung dient der Wahrnehmung der Aufgaben des Betreibers und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail oder auf Basis Ihrer postalischen Eingabe erfassen, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Frist zur Aufbewahrung eines Verwaltungsvorgangs beträgt zehn Jahre nach Bearbeitung des letzten Eintrags. Die Frist für die Aufbewahrung im Zusammenhang mit der Wahrnehmung von Betroffenenrechten beträgt 3 Jahre.

6. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von dem/der Betroffenen verarbeitet, stehen ihm/ihr folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Der/die Betroffene hat gemäß Artikel 15 ff. DSGVO dem Verantwortlichen gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung des/der Betroffenen beruht (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO), hat er/sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; dieser entfaltet seine Wirkung erst für die Zukunft. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sendet der/ die Betroffene eine E-Mail an den oben genannten Betreiber.